Tarihçe
TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ( TKY ) NEDİR ?
Toplam Kalite Yönetimi (TKY),
katılımcı tarafların (paydaşların) ortalama ve maksimum mutluluğunu
sağlamaya yönelik bir yönetim felsefesidir. Bu çerçevede, rekabet gücünün
yükseltilmesi temel amaçtır. Bir kuruluşta Toplam Kalite, tüm faaliyetlerin
sürekli iyileştirilmesi anlamına gelir. Bu yönetim tarzının gerekleri
dört maddede toplanabilir.
1) Önleyici
Yaklaşım
2) İstatistik ve Analiz
3) Grup Çalışması
4) Sürekli Gelişme
ISO 9001:2000 KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ NEDİR?
Kalite Yönetim Sistemlerinin kurulması
esnasında uygulanması gereken şartların tanımlandığı ve belgelendirme
denetimine tabi olan standarttır.
Bu standart, kuruluşun müşteri ve yürürlükteki
mevzuat şartlarını karşılayan hizmeti düzenli bir biçimde sağlama yeteneğini
gösterme çabasıdır. Sistemin sürekli iyileştirilmesi ve müşteriye yürürlükteki
mevzuat koşullarına uyulduğu güvencesinin verilmesi için, proseslerin
etkin uygulanması yöntemi ile müşteri memnuniyetinin artırılması amacına
yöneliktir.
ÖZEL ATAYURT OKULLARI
ISO 9001 KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ
KALİTE
EL KİTABI : TS-EN-ISO 9001:2000 Standardının şartlarını
karşılayacak şekilde Kalite Güvence bölümü tarafından izlenir ve Kurucu
Temsilcisinin onayından sonra dağıtımı yapılır. Atayurt Okulları Kalite
Sistemini özet olarak tanımlayan bir dokümandır. Amaç Özel Atayurt Okulları
iç bünyesinde kalite bilincini geliştirmek, organizasyonda belirlenen
görevlilerin yetki ve sorumluklarını belirlemek, dokümanların hazırlandığı,
sistemin nasıl işlediği konusunda tüm çalışanlarımıza, velilerimize,
bize malzeme ve servis sağlayan taşeron firmalarımıza Kalite Güvence
Sistemi ile ilgili bilgiler sunmaktır.
GÖREV
TANIMLARI : Organizasyon El Kitabının amacı
Atayurt Okullarında görev alan tüm birimlerin ve belirli işlerden sorumlu
kişilerin görev yetki ve sorumluluklarını ve yatay - dikey iletişimi
tanımlamaktır.
KALİTE SİSTEM PROSEDÜRLERİ:
Kalite El Kitabında özet olarak tanımlanan faaliyetleri açıklayan dokümanlardır.
Eğitim Öğretim hizmetleri ile ilgili çalışmaların nasıl planlanacağı,
kimler tarafından yapılacağı ve kontrol edileceği, ilgili dokümanların
nasıl oluşturulacağı, saklanacağı ve dağıtımının nasıl oluşturulacağı,
saklanacağı ve dağıtımının nasıl gerçekleştirileceği detaylı olarak
tanımlanmaktadır.
TALİMATLAR : Atayurt
Okullarında faaliyetlerin, prosedürlerle verilmeyen ayrıntıları veya
bir prosedürden bağımsız olarak yazılı bir yöntemle yürütülmesi gereken
faaliyetler için talimatlar hazırlanır. Talimatlar; belirli bir zamanda,
belirli bir iş yapılırken hizmet kalitesinin sağlanması için dikkat
edilmesi gereken detayları tanımlar.
HİZMET İŞ AKIŞI :
Hizmet talebinin alınışından, hizmetin sevkine kadar gelen iş akışlarını,
kullanılan ekipmanı, ilgili dokümanları, sorumlu personeli ve tutulan
kayıtları tanımlayan genel dokümanlardır.
DESTEK DOKÜMANLAR :
Formlar, Listeler vs. Kalite Sisteminin yürütülmesi ve kontrol altında
tutulması için kullanılan destek dokümanlardır. Eğitim - Öğretim hizmet
akışlarının takibi için oluşturulmuş iş takip formlarıdır.
Kalite
Güvence Birimi
Neden Kalite?
Çağın getirdiği değişim ve gelişmeleri doğru anlayıp değerlendirmek
eğitim öğretim hizmetlerinin kalitesini ve bu hizmetlerden yararlananların
memnuniyetini arttırmak için Toplam Kalite Yönetimini (TKY) ilke edindik.
Bu amaçla 2000 – 2001 Öğretim yılında Atayurt Okulları Kalite Yolculuğunu
başlattık.
Kalite Yolculuğumuz
-
TSE EN ISO 9002 Kalite
Güvence Sistemini kurarak; eğitim – öğretim hizmetlerimizin kimler
tarafından, nasıl ve hangi standartlar doğrultusunda verileceğini ve bu
hizmetlerin doğru verilip verilmediğinin nasıl kontrol edileceği
belirlendi.
-
“Velilerimizin” de
katılımı ile “Okul Kalite Kurulu” ve “Kalite Geliştirme
Ekipleri” oluşturularak; eğitim – öğretim süreçlerinin kalitesini
etkileyen faktörlerin iyileştirilmesi için çalışmalar başlatıldı.
-
2003-2004 öğretim yılı
sonunda sisitemimizi EFQM Mükemmellik Modeli doğrultusunda yeniden
yapılandırdık.
-
2005 yılında ISO
9001-2000 Kalite Yönetim Sistemimiz BVQI Kalite Sistem Belgesi ile
belgelendi.
-
4 Ekim 2005 tarihinde
Kalder Yerel Kalite Başarı Ödülü alarak bu ödülü alan ilk ve tek özel
okul olmayı başardık.
-
Kalite anlayışımız
doğrultusunda sürekli yenilenme ve iyileştirme çalışmalarımız devam
etmektedir.